Die Verwaltungsbeauftragte ist für die Verwaltungsarbeiten im Ortsverband verantwortlich.

Die Verwaltungsbeauftragte erledigt alle im Ortsverband anfallenden Verwaltungsarbeiten, hierzu gehören insbesondere Anlage und laufende Bearbeitung der Helferakten, gem. Leitfaden Führung der Personalstandslisten, Führung der persönlichen Ausstattungslisten, einschl. Bestandserfassung, Erstellung von Verlustmeldungen und Aussonderungsanträgen zur Weitergabe an die Regionalstelle, Ausfüllen der Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen, Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik, Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung Vorbereitung der Ermahnungs- und Ausschlussverfahren sowie Sammlung und Verwaltung aller Verfügungen.

Aufgabenbeschreibung im einzelnen:

Die Verwaltungsbeauftragte erledigt alle im Ortsverband anfallenden Verwaltungsarbeiten, hierzu gehören insbesondere:

- Anlage und laufende Bearbeitung der Helferakten, gem. Leitfaden

- Führung der Personalstandslisten

- Führung der persönlichen Ausstattungslisten, einschl. Bestandserfassung, Erstellung von Verlustmeldungen und Aussonderungsanträgen zur Weitergabe an die Regionalstelle

- Ausfüllen der Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung

- Durchführung und Überprüfung von Ausgaben,  von Nachweisungen, Belegen,   Rechnungen und Auszahlungen

- Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik

- Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung

- Vorbereitung der Ermahnungs- und Ausschlussverfahren sowie, Sammlung und Verwaltung aller Verfügungen.

Zur Erfüllung der ihr übertragenen Aufgaben können der Verwaltungsbeauftragten, nach Absprache mit ihrem Vorgesetzten, ggf. zur Unterstützung andere Helfer des Ortsverbandes zeitbegrenzt zugewiesen werden. Sie arbeitet eng mit den anderen Mitgliedern des Stabes im Ortsverband und den Einheitsführern zusammen.